{"id":499,"date":"2016-10-05T21:04:22","date_gmt":"2016-10-06T00:04:22","guid":{"rendered":"http:\/\/docs.procedo.com.br\/?p=499"},"modified":"2024-07-22T14:38:37","modified_gmt":"2024-07-22T17:38:37","slug":"aprovacao-de-cotacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docs.procedo.com.br\/easy360\/cotacao\/aprovacao-de-cotacoes\/","title":{"rendered":"Entendendo a aprova\u00e7\u00e3o de uma cota\u00e7\u00e3o de venda"},"content":{"rendered":"\n
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O Fluxo de Aprova\u00e7\u00e3o de Cota\u00e7\u00f5es vai ajudar sua empresa a ter um controle melhor sobre as al\u00e7adas de desconto entre os usu\u00e1rios e gerentes\/diretores.<\/p>\n\n\n\n

Ser\u00e1 necess\u00e1rio primeiro configurar os grupos de aprova\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode configurar quantos \u201cn\u00edveis\u201d de aprova\u00e7\u00e3o precisar. Lembre-se apenas que uma vez que a cota\u00e7\u00e3o entra em aprova\u00e7\u00e3o, basta que o grupo de aprova\u00e7\u00e3o que tenha al\u00e7ada suficiente aprove para que a cota\u00e7\u00e3o v\u00e1 para a situa\u00e7\u00e3o de \u201cAtiva\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Caso o desconto concedido extrapole o pre\u00e7o m\u00ednimo, ent\u00e3o a cota\u00e7\u00e3o ser\u00e1 aprovada automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

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Como cadastrar?<\/h2>\n\n\n\n

1) Acesse “Configura\u00e7\u00f5es”<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"No\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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2) Em “Geral”<\/strong> acesse “Grupos de Aprova\u00e7\u00e3o”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Na\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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3) Clique no bot\u00e3o “Novo Registro”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Clique\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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4) Preencha o campo\u00a0\u201cNome\u201d<\/strong>, selecione o tipo\u00a0\u201cCota\u00e7\u00e3o\u201d<\/strong>\u00a0e informe o\u00a0\u201cM\u00e1ximo de desconto, em porcentagem, que esse grupo pode aprovar?\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Formul\u00e1rio\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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A marcar a flag “Obrigar aprova\u00e7\u00e3o a passar esse grupo”<\/strong> a cota\u00e7\u00e3o sempre passar\u00e1 por esse grupo de aprova\u00e7\u00e3o, independente do valor que estiver na al\u00e7ada e ir\u00e1 ignorar o restante dos grupos.<\/p>\n\n\n\n

5) Selecione os usu\u00e1rios que far\u00e3o parte desse grupo e clique em\u00a0\u201cSalvar\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Selecione\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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O maior percentual que voc\u00ea definir entre os grupos de aprova\u00e7\u00e3o ser\u00e1 o m\u00e1ximo de desconto que poder\u00e1 ser concedido em uma cota\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Fluxo de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Quando uma cota\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 finalizada, ou seja, n\u00e3o tem todos os requisitos preenchidos, ela permanece na situa\u00e7\u00e3o \u201cRascunho<\/strong>\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Nessa situa\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 poss\u00edvel fazer altera\u00e7\u00f5es na cota\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Como s\u00e3o atribu\u00eddos os valores de descontos<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Os descontos podem ser atribu\u00eddos diretamente nos Itens da Cota\u00e7\u00e3o<\/strong>, tanto por um percentual de desconto quanto pelo valor final do produto. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel atribuir os valores na cota\u00e7\u00e3o, seja definindo pre\u00e7o do produto ou o percentual de desconto sobre ele, por\u00e9m nesse caso o desconto afeta a cota\u00e7\u00e3o inteira.<\/p>\n\n\n\n

Se ao alterar o pre\u00e7o final do item na cota\u00e7\u00e3o, o mesmo estiver abaixo do pre\u00e7o m\u00ednimo da tabela de pre\u00e7o, a cota\u00e7\u00e3o precisar\u00e1 passar pelo processo de aprova\u00e7\u00e3o. Veja o exemplo abaixo:<\/p>\n\n\n\n

1) Na Tabela de Pre\u00e7o, o valor m\u00ednimo do item foi definido para R$900,00.<\/p>\n\n\n\n

\"O\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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2) Na cota\u00e7\u00e3o, ao adicionar o item, se o valor definido for menor que R$900,00 ent\u00e3o uma mensagem informar\u00e1 o usu\u00e1rio que essa cota\u00e7\u00e3o precisa passar pela aprova\u00e7\u00e3o do Grupo de Aprovadores.<\/p>\n\n\n\n

\"Essa\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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3) Caso o valor do item seja igual ao valor m\u00ednimo definido na Tabela de Pre\u00e7o, essa cota\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisar\u00e1 passar por aprova\u00e7\u00e3o, ou seja, o usu\u00e1rio pode definir o valor de acordo com o pre\u00e7o min\u00edmo definido.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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ATEN\u00c7\u00c3O:<\/strong> Caso n\u00e3o haja um grupo de aprova\u00e7\u00e3o com a % definida, o usu\u00e1rio receber\u00e1 uma mensagem informando que n\u00e3o existe um grupo de aprova\u00e7\u00e3o para aprovar o desconto informado. <\/p>\n\n\n\n

\"Mensagem\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n
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Parametriza\u00e7\u00e3o dos grupos de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nos “Par\u00e2metros Gerais”<\/a><\/strong> do sistema existe uma op\u00e7\u00e3o para permitir ou n\u00e3o que sejam vendidos produtos\/servi\u00e7os abaixo do pre\u00e7o m\u00ednimo. A menos que esse par\u00e2metro esteja marcado como \u201cSim\u201d, n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel utilizar o recurso de Aprova\u00e7\u00e3o de Cota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para entender como alterar essa op\u00e7\u00e3o consulte a nossa documenta\u00e7\u00e3o no t\u00f3pico “Par\u00e2metros Gerais”<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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